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      業(yè)務(wù)信息
      【?金德物流】轉(zhuǎn)載|什么是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化?
      發(fā)布來(lái)源:本站 發(fā)布時(shí)間:2017/2/15 20:32:54

      絕大多數(shù)企業(yè)有財(cái)務(wù)共識(shí),而難于形成業(yè)務(wù)共識(shí)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化是企業(yè)內(nèi)部可以形成業(yè)務(wù)共識(shí)的一種管理方法。

      業(yè)務(wù)活動(dòng)消耗成本,創(chuàng)造產(chǎn)品,形成現(xiàn)金流,涉及到戰(zhàn)略,投資,商業(yè)模式,運(yùn)營(yíng)活動(dòng),績(jī)效評(píng)價(jià)等各個(gè)方面,而賬務(wù)會(huì)計(jì)主導(dǎo)的企業(yè)財(cái)務(wù)無(wú)法全面準(zhǔn)確描述業(yè)務(wù)活動(dòng)

      企業(yè)發(fā)展,不但逆水行舟,而且遍布險(xiǎn)灘和暗礁。無(wú)論是企業(yè)的所有者股東,還是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者職業(yè)經(jīng)理人,面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的看法,往往會(huì)有差異的,甚至出現(xiàn)矛盾。

      會(huì)計(jì)行為從本質(zhì)上看實(shí)際上是一種記錄,計(jì)量、分析行為,不同的歷史時(shí)期,會(huì)計(jì)行為和方法不盡相同。

      我國(guó)于1993年7月1日在全國(guó)實(shí)施《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及13個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度。2006年2月,財(cái)政部發(fā)布新修訂了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,所以在企業(yè)財(cái)會(huì)管理方面,已經(jīng)取得了初步的成果。無(wú)論企業(yè)大小,都根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等一系列制度,形成了規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度。盡管有些地方還存在差異,但是大差異不存在,因此我們說(shuō)絕大多數(shù)的企業(yè)有財(cái)務(wù)共識(shí)。

      在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,生產(chǎn)組織越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)管理面臨的問(wèn)題越來(lái)越多,造成了企業(yè)所有者,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者等各方面在回答未來(lái)的市場(chǎng)需求趨勢(shì),企業(yè)的投資方向,內(nèi)部管理的績(jī)效評(píng)估等方面,出現(xiàn)了很多差異,迫切需要一套精細(xì)化的記錄,計(jì)量和分析方法,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+,大數(shù)據(jù),電子商務(wù)等大時(shí)代背景的需求。

      一個(gè)沒(méi)有業(yè)務(wù)共識(shí)的企業(yè)是管理低效的企業(yè)。因?yàn)闆](méi)有業(yè)務(wù)共識(shí),會(huì)造成董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)互相埋怨,離心離德。在面對(duì)市場(chǎng)重大機(jī)遇或調(diào)整的時(shí)候,內(nèi)部認(rèn)識(shí)分歧,投資沒(méi)有方向,經(jīng)營(yíng)管理沒(méi)有重點(diǎn),績(jī)效考核沒(méi)有效果。

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)管理的情況越來(lái)越復(fù)雜。財(cái)政部《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中要求推進(jìn)管理會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用,是與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的階段相適應(yīng)的。

      業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化是一種企業(yè)管理的思路和方法,就是利用管理會(huì)計(jì)的原理,建立業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)體系的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過(guò)大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)化決策,數(shù)據(jù)分析,互聯(lián)網(wǎng)信息整合使用等新技術(shù),提升企業(yè)管理水平,達(dá)成企業(yè)的業(yè)務(wù)共識(shí)。這種業(yè)務(wù)共識(shí)是可準(zhǔn)確表述,可數(shù)據(jù)分析支持,可測(cè)試和可驗(yàn)證的。

      業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化可以為管理者提供決策、規(guī)劃、控制和評(píng)價(jià)相關(guān)的有用信息

      管理會(huì)計(jì)理論是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的基本理論

      武大郎在陽(yáng)谷縣新開(kāi)了一家雜貨鋪,潘金蓮是一家之主,也就是董事長(zhǎng)。武大郎因?yàn)橛虚L(zhǎng)期的店面管理和銷(xiāo)售管理經(jīng)驗(yàn),成為雜貨鋪的職業(yè)經(jīng)理人。潘金蓮會(huì)問(wèn)經(jīng)常問(wèn)武大郎一個(gè)問(wèn)題:“武大郎,今天賺錢(qián)了嗎?”這是一個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題。武大郎會(huì)說(shuō),昨天晚上我抽屜里面有100元,進(jìn)貨花了80元,今天一天我把貨賣(mài)完了,賣(mài)了150元,所以我應(yīng)該賺了70元。錢(qián)全部做抽屜里面呢!

      實(shí)際上武大郎做的這個(gè)匯報(bào)就是一個(gè)基本的財(cái)務(wù)報(bào)表。

      武大郎的利潤(rùn)表

      主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

      150

      主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

      80

      管理費(fèi)用

      20

      主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)

      70

      營(yíng)業(yè)利潤(rùn)

      50




      潘金蓮又問(wèn),大郎你中午吃飯了嗎?武大郎說(shuō)我吃了,吃的20元盒飯,從抽屜里面拿得錢(qián)。潘金蓮心中暗暗不悅,不問(wèn)還不知道,吃這么貴的盒飯(管理費(fèi)用高)。

      傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告是賬務(wù)會(huì)計(jì),是外部財(cái)務(wù)報(bào)告。管理會(huì)計(jì)報(bào)告是內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告,報(bào)告的對(duì)象,報(bào)告的內(nèi)容都不一樣。

      財(cái)務(wù)報(bào)表是外部報(bào)告,給投資人也就是股東看的,看看我賺錢(qián)與否,你們的股東權(quán)益有多少。至于吃了多少盒飯,一般在財(cái)務(wù)報(bào)表中看不到?,F(xiàn)在提倡管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)是內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,就是告訴企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或決策者,吃了多少盒飯,吃這么多盒飯是否合理?

      潘金蓮不愧是一個(gè)管理高手。

      “你都進(jìn)了什么貨?” 金蓮又問(wèn)道。

      武大郎答道:“我進(jìn)了一些咸菜,針頭線腦和女人做衣服的布料”

      “哪種貨好賣(mài)呢?”金蓮又問(wèn)。

      大郎答道:“感覺(jué)咸菜好賣(mài),因?yàn)橘I(mǎi)燒餅的,一般都會(huì)買(mǎi)點(diǎn)咸菜?!?/p>

      “哪種貨賺錢(qián)多呢”金蓮又問(wèn)。

      大郎答道:“這個(gè)到不好說(shuō),因?yàn)橛械呢?,賣(mài)的快,但是利薄。有的賣(mài)的少,但是差價(jià)大,因?yàn)闆](méi)有記賬,所以不知道?!?/p>

      ”泥馬,什么東西賺錢(qián)都不知道,怎么當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人人?"金蓮面露不滿。

      “我不會(huì)寫(xiě)字,所以沒(méi)有記賬?!贝罄舌f(shuō)到。

      管理會(huì)計(jì)報(bào)告為決策者提供與決策、規(guī)劃、控制和評(píng)價(jià)相關(guān)的有用信息,包括預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì),規(guī)劃控制會(huì)計(jì)和責(zé)任會(huì)計(jì)等部分。

      對(duì)業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不一致是董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的主要矛盾之一。武大郎應(yīng)該給潘金蓮出一份管理會(huì)計(jì)報(bào)告,報(bào)告一下什么東西好賣(mài),什么東西利潤(rùn)高,為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況,對(duì)后續(xù)工作提出建議(預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì))。比如改變咸菜的采購(gòu)渠道,通過(guò)批量采購(gòu)提高利潤(rùn)率等。

      可惜武大郎不會(huì)寫(xiě)字,沒(méi)有記錄業(yè)務(wù)帳。

      金蓮又說(shuō)到:“快到正月十五了,進(jìn)一些元宵是否會(huì)更賺錢(qián)?”

      “那可不一定,滿大街都是賣(mài)元宵的,尤其是我們對(duì)面的主食店,雖然不賣(mài)燒餅,但是饅頭,元宵等品種經(jīng)常都有,而且客戶的認(rèn)可度比我們高,我們賣(mài)的不一定會(huì)賺錢(qián)。”大郎小聲說(shuō)道。

      這就是一個(gè)預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì)問(wèn)題,采購(gòu)元宵是需要資金的,對(duì)面的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從進(jìn)貨渠道,客戶認(rèn)可度都比武大郎的高,如果價(jià)格再定位低,武大郎采購(gòu)賣(mài)元宵這件事情不一定利潤(rùn)高,還不如專注做燒餅。

      大郎的消極態(tài)度,讓金蓮有些不滿:“你天天吃20元的盒飯,一個(gè)月光是午飯就吃了600元,如果我請(qǐng)一個(gè)員工,每天中午就給2元的補(bǔ)助,加上工資,不知比你省多少錢(qián)?”

      “我是吃了20元的盒飯,但是我沒(méi)有領(lǐng)工資,省下的不知有多少呢!”大郎嘿嘿樂(lè)道。

      這就是一個(gè)責(zé)任會(huì)計(jì)問(wèn)題,作為一個(gè)銷(xiāo)售單元,如何評(píng)估這個(gè)責(zé)任單元?jiǎng)?chuàng)造的收入和產(chǎn)生的成本。

      業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化是復(fù)雜系統(tǒng)工程,需要庖丁解牛

      通過(guò)計(jì)費(fèi)把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)建立聯(lián)系

      計(jì)費(fèi)是業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)結(jié)部,過(guò)去的困難是企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),很難建立與收入成本的直接聯(lián)系。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括外部業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)。外部業(yè)務(wù)活動(dòng)一般都存在著明確的計(jì)費(fèi)結(jié)算關(guān)系,而內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)不存在明確的計(jì)費(fèi)結(jié)算關(guān)系。因此我們說(shuō)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的計(jì)費(fèi)結(jié)算是一種廣義的計(jì)費(fèi)計(jì)算,需要把外部業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)都管理起來(lái)。

      狹義的計(jì)費(fèi)是指根據(jù)商務(wù)合同按照一定的規(guī)則計(jì)算有關(guān)的費(fèi)用。比如根據(jù)銷(xiāo)售合同,我們計(jì)費(fèi)銷(xiāo)售的貨款金額。

      廣義的計(jì)費(fèi)是對(duì)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本和收入的核算,比如根據(jù)機(jī)器設(shè)備的使用時(shí)間,計(jì)算訂單的生產(chǎn)成本。

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)數(shù)據(jù)的處理都是批量處理,收款和付款,都是打包數(shù)據(jù)。一個(gè)憑證里面包含很多的業(yè)務(wù)信息,而且財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不記錄業(yè)務(wù)信息,造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分割孤立。

      ERP軟件,主要用戶是大中型以上的生產(chǎn)企業(yè),有一套機(jī)制處理計(jì)費(fèi)結(jié)算的問(wèn)題,但是使用成本極高,需要大量的繁瑣工作來(lái)進(jìn)行。而ERP軟件缺乏相應(yīng)的靈活性,一旦出現(xiàn)異常情況,就無(wú)法方便使用。

      服務(wù)行業(yè),例如物流,電商等企業(yè),計(jì)費(fèi)規(guī)則非常復(fù)雜,結(jié)算流程多步驟多分枝,訂單數(shù)量多,尤其造成了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化成本非常高。

      業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的建設(shè)需要庖丁解牛,必須妥善解決以下幾個(gè)問(wèn)題:

      1、大數(shù)據(jù)的發(fā)展首先要解決有數(shù)據(jù)的問(wèn)題。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)沒(méi)有收集,存儲(chǔ)和使用的機(jī)制。而電商企業(yè)不同,每天的數(shù)據(jù)都在被存儲(chǔ)分析和使用,由此造成了企業(yè)決策的效率和正確度差距加大。傳統(tǒng)企業(yè)也可以解決這個(gè)問(wèn)題,計(jì)費(fèi)結(jié)算可以作為單獨(dú)一個(gè)數(shù)據(jù)池來(lái)存在。計(jì)費(fèi)結(jié)算不應(yīng)當(dāng)是一個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的模塊之一,而是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng),可以和現(xiàn)在的系統(tǒng)對(duì)接,也可以導(dǎo)入現(xiàn)在系統(tǒng)不覆蓋數(shù)據(jù)的報(bào)表,甚至在未來(lái)對(duì)接新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

      2、解決如何計(jì)費(fèi)的問(wèn)題。計(jì)費(fèi)引擎應(yīng)該是萬(wàn)能計(jì)費(fèi),就是需要一個(gè)寬泛的業(yè)務(wù)框架,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部和外部計(jì)費(fèi),由此建立業(yè)務(wù)活動(dòng)同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性;

      3、再解決數(shù)據(jù)分析和使用的問(wèn)題。基于數(shù)據(jù)池的數(shù)據(jù)匯總,再去實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)分析等功能。要按照管理會(huì)計(jì)理論,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,逐步發(fā)展數(shù)據(jù)分析和使用。


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